Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach der DSGVO zustehen.

Die Verbindung zu unserer Website erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS, um Ihre Daten während der Übertragung bestmöglich zu schützen.

2. Allgemeine Informationen

2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail, IP-Adresse). Verarbeitung bezeichnet jeden Umgang mit diesen Daten, wie Erheben, Speichern, Nutzen oder Löschen (Art. 4 DSGVO).

2.2 Anzuwendende Vorschriften

Anwendbar sind die DSGVO, das BDSG und ggf. das TDDDG.

2.3 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

  • zapf IMMOBILIENBETREUUNG GmbH
  • Schmalenbachstr. 22
  • 12057 Berlin
  • Mail: info@zapf-ib.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht erfüllt sind.

2.4 Grundsätzliche Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Daten durch den Webserver verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Darüber hinaus erhobene personenbezogene Daten (z. B. über das Kontaktformular) erfolgen freiwillig oder auf gesetzlicher Grundlage.

2.5 Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und an wen sie weitergegeben werden.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder keine Rechtsgrundlage besteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. bei Streit über die Richtigkeit der Daten.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit aus persönlichen Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung oder Profiling.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

2.6 Weitergabe und Löschung

Daten werden nur weitergegeben, wenn eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. Vertragserfüllung, gesetzliche Pflicht oder berechtigtes Interesse). Sie werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder die Löschung begehrt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.7 Hosting

Unsere Website wird bei Host Europe GmbH, Friesenplatz 4, 50672 Köln, gehostet. Dort werden automatisch Daten (z. B. ihre IP-Adresse) erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist vorhanden.

Diese Nutzung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb haben. Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TTDSG. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Die Erfassung der Daten dient der technischen Bereitstellung unserer Website, der Sicherstellung der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website haben. Die Daten werden in der Regel nicht länger als 7 Tage gespeichert; bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies zur Aufklärung erforderlich ist.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet die folgenden technisch notwendigen Cookies:

Name Funktion / Zweck Gültigkeit
cc_cookie Speichert die Cookie-Einstellungen des Nutzers. 7 Tage
PHPSESSID Speichert Informationen, die Ihre Sitzung identifizieren. Session

3.3 Kontaktaufnahme

Bei Kontakt über E-Mail, Telefon oder Formular werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation haben. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Ausübung Ihrer Rechte:

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch oder Widerruf einer Einwilligung jederzeit geltend machen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns: info@zapf-ib.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.